课程大纲
第一模块:HR人员使用Excel必须具备的基本素养
* 你是否把Excel当成了Word来使用?
> 大而全的表格
> 没有逻辑性
> 无法高效汇总计算
* 使用Excel要遵守哪些规则?
> 正确处理两类表格
> 正确处理三种数据
* Excel表格数据的整理与规范
> 修改非法日期
> 转换数字格式
> 填充空单元格
> 分列数据
* 设计设计科学规范的HR管理表格训练——员工基础信息管理
> 员工信息表格架构设计
> 利用数据有效性控制规范数据
> 利用函数从身份证号码自动提取员工基本信息
> 创建智能表格,自动复制公式
第二模块:HR人员必须掌握的Excel函数和公式
* 公式和函数的基本规则与重要的注意事项
> 公式的基本运算规则
> 合理设置相对引用和绝对引用
> 养成输入函数的好习惯
> 掌握创建嵌套函数公式的高效方法
* 逻辑判断函数及其综合运用
> IF函数及其嵌套处理
> IFERROR函数处理错误值
综合应用案例:考勤数据的快速处理与统计
* 日期函数及其综合运用
> 计算合同到期日的EDATE函数
> 计算年龄、工龄的DATEDIF函数和YEARFRAC函数
综合应用案例:设计动态的考勤表
* 文本函数及其综合运用
> 截取字符LEFT函数、RIGHT函数和MID函数
> 转换数据格式TEXT函数
综合应用案例:从身份证号码提取生日和性别
* 分类汇总函数及其综合运用
> 条件计数COUNTIF函数与COUNTIFS函数
> 条件求和SUMIF函数与SUMIFS函数
综合应用案例1:制作员工属性分析报告
综合应用案例2:制作工资汇总分析表
* 查找函数及其综合运用
> 基本的查找函数VLOOKUP及其变形灵活运用
> 联合使用MATCH和VLOOKUP函数做更加灵活的查找
> 联合使用MATCH和INDEX函数做多条件的查找
> 使用INDIRECT函数做滚动查找和汇总
综合应用案例1:联合使用函数和控件做动态图表
综合应用案例2:人工成本跟踪分析报告
第三模块:HR人员必须掌握的数据透视表工具
* 关于数据透视表
> 制作数据透视表的准备工作
> 创建数据透视表的基本方法
* 设置数据透视的格式,美化报表
> 设置透视表样式和布局
> 修改字段名称和项目名称
> 显示/取消分类汇总、报表总计
> 合并标题单元格
* 利用数据透视表分析数据的主要方法
> 统计分析最大值、最小值、平均值、个数
> 组合日期来制作年报、季报、月报
> 对数据进行结构分析、占比分析
> 快速制作明细表
* 数据透视表的其他应用
> 快速汇总全年12个月工资表
> 快速核对社保
第四模块:新的智能化数据处理工具:
* 快速从总表查询满足条件的数据,制作一键刷新的明细表
* 比对年初年末两个表,快速制作离职人员、在职人员和新增人员的明细表
* 快速汇总当前工作簿中的12个月工资表
* 快速汇总文件夹里数十个工作簿工资数据