课程大纲:
一、研发绩效管理概述
本单元学习目标:理解为什么绩效管理,尤其是研发人员的绩效管理为什么会成为全球普遍性的管理难题;为什么很多研发绩效管理制度没有产生应有的效果;深入领会本课程中涉及的概念:包括绩效、绩效管理、研发绩效管理等;区别绩效管理和绩效考核;绩效管理和激励的联系:指出只有在绩效管理过程中才能有效激励员工。
o案例分析:一次关于研发绩效考核的对话
o什么是绩效管理
o绩效管理与绩效考核的区别
l为什么要进行绩效管理
员工的困惑
经理的困惑
对组织的回报
o绩效管理的四大步骤
计划:最无助的
辅导:最迷茫的
考核:最痛苦的
运用:最担心的
o小组讨论:研发绩效管理有何特点?
研发工作是一种创造性劳动,其任务及目标难以量化
研发成果受很多因素的影响,具有很强不确定性
在不同研发部门、不同项目、不同专业人员之间,绩效的可比性不强
研发的最终结果(新产品销售收入、利润等)具有滞后性,不可能在当期评价
研发人员的角色是多样化的,工作是复杂的
研发工作具有很强的团队性质
研发人员具有内向、敏感、较真、希望得到认可等个性特点
研发主管对于下属的工作内容往往不如下属更专业和深入,而且往往拉不开面子
二、研发战略、组织及流程
本单元学习目标:理清研发战略的概念、层次和内容,了解研发组织的典型模式,了解有效建立和运行PDT的要点,掌握建立高效的研发流程的思路。
产品战略及规划的框架——产品战略金字塔
核心战略愿景
产品线战略和产品平台战略
产品线规划和产品平台规划
新产品开发和平台/技术开发
产品开发组织结构的多种形式
职能制产品开发组织的特点
项目制产品开发组织的特点
矩阵制产品开发组织的特点
IPD跨部门产品开发团队(PDT)的组织形式
PDT经理(核心组组长)
PDT代表(核心成员)
PDT外围组成员
PDT运行机制
结构化的、并行的产品开发流程
结构化的概念,产品开发流程的层次和阶段划分
在非结构化和过于结构化之间取得平衡
并行的产品开发流程
IPD产品开发流程的层次划分
IPD开发流程概览(袖珍卡)
IPD阶段流程
支撑性子流程
操作指导/模板/表格
阶段流程交付件形式
IPD支撑性子流程简介
三、研发战略解码导出KPI体系与年度重点工作
本单元学习目标:学会CSF与KPI体系的设计方法和设计过程,了解设计KPI体系的两种基本方法:平衡计分卡、流程导向法,学会使用BSC方法和流程法设计研发CSF与KPI体系。
关键成功因素(CSF)的概念
什么是关键成功要素(CSF)
企业“CSF树”代表了战略实现路径
CSF与KPI的关系
BEM(战略执行模型)战略解码方法论
战略路径与衡量体系
战略目标支撑体系
战略执行运营体系
KPI的概念
KPI体系建立的原则,几个重点原则
战略及市场导向原则
关注结果的同时关注绩效驱动因素
流程导向原则
KPI设计的基本方法
平衡计分卡
流程导向方法
平衡计分卡介绍
BSC(平衡记分卡)的起源
平衡计分卡的四个方面及其相互关系
应用BSC确定公司KPI(战略地图)
基于BSC和流程的研发KPI体系设计方法
确定研发系统的BSC战略地图和KPI
将研发系统KPI分解到部门
列出与部门相关的主要流程,找出流程KPI
部门/团队KPI指标审查、筛选和确定
制作各部门/团队KPI管理表
BEM导出年度研发重点工作
VOC(客户声音)与CTQ(关键品质特性)
导出年度研发重点工作
重点工作立项与分解
小组演练:应用BSC和流程法设计研发系统和某研发部门的KPI
四、如何制定研发绩效计划?
本单元学习目标:理解绩效计划的概念和所包含的内容、绩效目标设定的原则和技巧。深入领会绩效计划阶段的重要作用。通过演练,学会如何制定下属的绩效计划。
什么是绩效计划,绩效计划应当包括哪些内容
研发绩效计划制定流程
重新明确岗位职责
选择、分解KPI和工作目标
确定权重
确定目标值:基本目标和挑战目标
确定评分标准
检查/审核
“KPI目标+过程工作目标设定”模式
工作目标设定的SMART原则
演练:含糊不清的工作目标如何SMART化
绩效目标制定过程中的常见问题
上下级之间未做好充分沟通,并达成共识
KPI指标不明确,不知道如何衡量和搜集数据
权重分配不合理,未能反映重点
片面强调量化考核指标
指标定的过高
评分标准不明确
PBC:一种将结果和过程相结合的绩效管理模式
PBC的目标:WIN(WHAT)
PBC的过程:EXECTIVE(HOW)
PBC的团队合作:TEAM(WHO)
如何制定个人绩效承诺计划
研发工作种类总览:根据不同工作制定不同的研发计划
各类研发人员的绩效计划示例
研发副总的绩效计划
项目经理的绩效计划
测试部经理的绩效计划
系统工程师的绩效计划
PQA(质量保证)的绩效计划
软件工程师的绩效计划
技术专家的绩效计划
绩效计划阶段应当就哪些事项达成一致?
达成承诺的最有效方法:让员工亲自讲解绩效计划
小组练习:如何制定SMART绩效目标
五、如何对研发人员进行绩效辅导?
本单元学习目标:理解绩效辅导的概念和所包含的内容、绩效辅导相关技巧。充分认识和领悟到绩效辅导是整个绩效循环中最重要的环节。
实施绩效辅导的目的
对员工的好处
对主管的好处
实施绩效辅导的方式-经常性指导
实施绩效辅导的方式-定期回顾
书面定期回顾
定期上下级沟通
部门/团队例会
绩效辅导的误区
误区1:认为花时间做绩效记录是一种浪费
误区2:绩效管理重要的是计划和评估,中间过程是员工自己搞定
误区3:要时刻关注员工的工作过程
误区4:只找个人原因,忽略系统原因
如何诊断绩效问题:绩效诊断工具箱
知识方面的问题诊断
经验方面的问题诊断
态度方面的问题诊断
外部障碍方面的问题诊断
不同层次之间的绩效辅导特点
公司高层对研发高层的绩效辅导
研发高层对研发中层的绩效辅导
研发中层对研发基层的绩效辅导
绩效辅导中的冲突:是好是坏?
冲突产生的原因
目标:各自要达到的目标有差异
有限的资源:冲突的发生是由于资源缺乏
方法:在如何达到共同目标上有不同的观点
事实:人们得到的信息不一样,对问题的理解和看法也就不一样
价值:每个人有不同的信仰和人格
角色:角色不同使人们考虑问题的出发点不同
风格:风格不同采取的行动也不一样
解决冲突的GROW法则
G–承认和接受冲突、建立共同目标、标准和规则
R–人事分离,共享信息
O–共同探讨双赢方案,达成一致
W–制定行动方案:做什么,什么时候做,谁来做?
讨论:对不同类型的研发人员如何针对性辅导?
六、如何进行研发绩效考核及反馈?
本单元学习目标:转变观念,正确理解“准确”、“量化”、“科学”的绩效考核不仅没有可能,而且没有必要。了解绩效考核的流程和绩效考核所需信息的来源。能够甄别“强制分布”、“末位淘汰”、“量化考核”等考核理念的使用场合。通过演练,掌握和研发人员进行绩效面谈的方法。
什么是绩效考核
为什么上下级都不喜欢绩效考核?
绩效考核的主要方法
评级方法:对员工表现进行打分
排名方法:对员工表现进行排序
目标和标准评价法:根据目标和标准评价
绩效考核的其他方法
绩效考核和述职的时间安排
高层述职评审程序
员工绩效考核流程
绩效考核的信息来源
项目工作如何考核?
多项目情况下的考核方式
PDT(产品开发团队)内部的考核关系
研发部门内部工作如何考核?
绩效考核结果的评分和分级
基于团队绩效的员工绩效结果比例分布
绩效考核等级比例分配、强制分布和末位淘汰
绩效考核的误区
光环化倾向。考核中,将某一优点或缺点扩大,以偏概全
近期行为倾向。以员工最近的行为考评做为整个考核期的考核结果
集中化倾向。不敢拉开差距,结果集中于中间及偏上
宽容/严格化倾向。考核中不敢认真负责,有意放宽考核标准
绩效考核的其他误区
绩效反馈流程
拟定面谈议程
确定预期结果
诊断绩效问题(绩效诊断箱)
营造气氛
驾驭沟通过程
填写考核表
如何在考核及反馈阶段激励研发人员
研讨:研发绩效的量化考核和“工分制”
角色扮演:绩效面谈模拟
七、如何应用绩效考核结果?
本单元学习目标:了解绩效考核结果的多种应用。深入理解项目奖方式和综合奖方式(季度奖/年终奖等)的利弊和适用场合。
绩效考核结果运用的领域
奖金确定
薪酬调整
特别贡献奖
末位淘汰
职业生涯计划
职位升降/轮换
股权/期权奖励
其他奖励
举例:GE的业绩奖励
研发人员的薪酬设计要点
绩效考核结果和薪酬
绩效考核结果与薪酬直接挂钩的利弊
研发人员物质报酬中固定和浮动的比例控制
绩效考核结果如何与固定工资挂钩
绩效考核结果与奖金挂钩的模式
职位技能等级工资制度
项目奖与季度奖/年终奖的比较
年终奖的计算方法
薪酬并非唯一和最重要
研发任职资格管理
任职资格管理的概念和过程
研发任职资格等级划分
研发任职资格标准建立
研发任职资格认证
绩效考核结果如何与任职资格管理相结合
八、如何有效实施研发绩效管理体系?
研发绩效管理要适应企业的规模和现状
起步型小企业
成长型企业
中型企业
大型企业
实施研发绩效管理体系的要点
最高层亲自参与和推动
制定系统性、针对性、可操作性的解决方案
经常定期地检查进程,由实施小组向最高层直接汇报
改革过程会遇到方方面面的阻力,因此有效的对内、对外沟通非常重要
不断提高管理者在绩效管理和激励方面的素质和技能
建设IT系统,以提供检查绩效所需的信息
实施步骤及过程管理
调研诊断
体系设计
体系试运行
体系优化
体系推广
实施过程中容易出现的问题及解决办法
管理咨询在研发绩效管理建设中的作用
案例分析:M公司研发绩效管理及激励机制实施的过程、经验、问题及解决办法
学员常见问题专题讨论
没有明确的使命、愿景和战略,如何确定公司和研发体系KRA/KPI,如何做绩效管理?
绩效管理实施前提条件:是否需要组织和流程清晰?
公司的绩效管理制度非常糟糕,如何做绩效管理?
周期很长的项目如何考核?
员工之间的区分度多大才合适?
不同考核项目分数加总的意义何在?
如何防止平均主义和轮流坐庄?
IT工具在绩效管理中的应用
如何通过绩效考核留住公司骨干员工?
如何公平合理进行报酬分配(项目组内,部门之间)?
如何量化考核?
如何避免“有压力,没有动力”?
如何避免实际工作和KPI发生偏离?
研发人员经常在项目之间流动,如何设定年度考核目标?