课程大纲:
第一讲、企业数字档案建设的新形势、新国策、新术语(40m)
1.1企业档案管理的新形势
1.2企业档案管理的新国策
1.3企业档案管理的新术语
案例与互动:
1)新国策相关规定、标准认知互动
2)新术语互动及列表
2.1《企业数字档案馆(室)建设指南》基本解读
2.2《企业数字档案馆(室)建设指南》核心解读
2.3《企业数字档案室建设指南》的关键功能实施解读
1)对“电子档案保存”功能的实施解读---人、技术与管理如何结合?
2)利用功能设立“知识管理”模块的关键是什么?---业务规范如何做?
3)“智能库房管理”模块具体化操作化和前瞻性关键是什么
4)数字化档案资源建设的关键是什么?如何实现?
5)“电子文件归档”如何结合企业特点实施内部与外部业务系统对接?
2.4《干部人事档案数字化技术规范》应用解读
案例与互动:
1)档发〔2017〕2号解读1
2)关键功能建设实操指引延伸解读
3)干部人事档案数字化技术规范应用解读
3.1企业数字档案室的等级及其标准划分---相关规定解读
3.2企业数字档案室建设的申报评测条件
3.3企业数字档案室的硬件、软件、数字化的基本要求
1)硬件:场地+设备+设施+工具器具
2)软件:电子档案管理系统+基础软件+制度规范建设
3)数字化:数字化要求及规定
案例与互动:
1)档发〔2017〕2号解读2
2)标杆省(广东)相关规定落地解读
4.1企业数字档案室的建设内容规划与措施选择
4.2企业数字档案室的建设内容细化与建设要求及标准
4.3企业数字档案室建设中关键各模块的实施
4.3.1基础设施建设
4.3.2企业电子档案管理系统建设
4.3.3企业数字档案资源建设
4.3.4档案制度与标准规范建设
4.3.5企业数字档案室建设中的工作创新
4.3.6企业数字档案室安全保密体系建设
4.3.7项目运维的管理建设要点
案例互动:
1)企业数字档案室建设的规范标准---《指南》实践解读
2)省《评价办法》实施解读 3)档案数字化的案例分析分享
3)干部人事档案数字化国标解读
5.1企业档案数字化及数字化档案概述
1)何谓企业档案数字化?何谓企业数字化档案?
2)企业档案数字化的流程及内容范围
3)企业数字化档案的范围、内容及特点
案例与互动:
1)企业档案数字化及数字化档案的识别互动
2)国标解读
5.2企业档案数字化的安全隐患分析及防控措施
1)企业档案数字化过程的泄密隐患分析及识别
2)企业档案数字化过程的泄密隐患防范措施
案例与互动:企业档案数字化安全隐患案例分析
5.3企业数字化档案的安全隐患分析及防控措施
1)企业数字化档案的特点回顾
2)企业数字化档案的保管应用泄密隐患分析及识别
3)企业数字化档案的保管应用泄密隐患防范措施
案例与互动:
1)企业数字化档案安全隐患案例分析
2)国家企业数字化档案库建设指引解读
总结:企业数字档案室建设的重点、难点及解决策略(10m)
---标杆企业数字档案室建设试点经验借鉴与参考
Q&A: 答疑解惑(10m)
结语:档案是企业的资源和信息化知识化载体,既是生产力又是竞争力。专业化、规范化、科学化的档案管理是企业知识管理和信息化数字化管理的核心基础!做好档案管理,才能知识化服务企业和社会,才能让企业知识百分之百的立方,档案才能发挥更大价值。数字化档案室建设是企业档案管理现代化的重要标志,让我们不断努力,不断努力修炼,与时俱进创优赶优,成为十四五档案管理的优秀标杆。
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