Management library
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一是专业分工产生高效率
搬箱子、取箱子、叠放箱子一般常规的想法是通过一个人去完成,而管理上劳动分工的做法是将动作分解,不同的工作交给专人来做,各个领域专家的组合胜过全部的万金油组合。日本为什么在管理上那么强,就是因为他们管理分工的好,没有完美的个人,只有完美的团队。
大型企业之所以是大型企业,根本的区别就是大型企业每个人的分工都比较细,而小型企业没有太严格的职能区分,每个人什么都做,甚至是每个人都重复地做同样的事情,没有沟通好就会产生摩擦,产生摩擦再解决,如果不根本解决这一问题,小型企业就很难做强做大。
分工细是为了适应管理的需要,但分工太细了也会产生整个工作的不衔接,这也是沟通的问题,如果找不到新的解决方法,沟通的成本又会增加。如何改进这一现象,又是我们要谈到的下一个层次的问题,即
二是流水线作业增加效率
在上面的案例中体现管理效率的还有工人与工人在搬运箱子的流水线。在汽车生产发展的历史上,曾经是一个工人安装汽车几乎所有的部件,那时候汽车不动人动。是老福特发明了流水线作业的方法,制造了汽车装配的流水线,这时候是汽车动人不动,流水线的发明引来了整个工业的革命,如今的管理界,流水线的工作方式已经不仅适用于制造部门,在其他的管理部门也实现了业务流程驱动的管理方式,这是另一个形式的流水线。将业务流程重组后信息化就成了今天人们常说的“ERP”,业务流程重组和信息化必然导致下一场更大规模的产业革命。
三是要标准化作业
在案例的箱子传递过程中,其实还涉及到一些细节,比如每个人保持怎样的腰部动作,传递的节奏和时间保持在什么水平等,通过这样一些标准化的动作,可以避免受伤和省力。这使我想起了泰勒科学管理之父泰勒,为谋求高效率用科学化的、标准化的管理方法代替旧的经验管理。制定科学的工艺规程,使工具、机器、材料标准化,并对作业环境标准化,用文件形式固定下来,并培训工人使用标准的操作方法,使之在工作中逐步成长。所以我们还要考虑一下我们日常文件是否能进行标准化,营销拜访能否标准化,工作流程能否标准化等问题。泰勒的又一场管理革命始于18世纪,自此给美国带来了新一轮的管理革命,美国赶上英国成为世界第一工业强国。但泰勒的管理精神也许到21世纪的现在我们的很多企业还没有很好地采用。
文章来源:中国管理培训网
复锐咨询 培训部编辑