课程特色
1、培训前:提供office软件安装包;针对学员不同的水平,提供Excel基础入门知识线上视频学习;
2、培训中:采用体验式教学模式,提升学员主动性和参与感,让学员在互动学习的环境中,高效掌握课程知识点;
3、培训后:提供核心课程内容,进行线上回看,加强学员对知识的掌握。
课程大纲
一、源数据的系统录入及整理
1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率
2、表格规范化——源数据的“十宗罪”
3、数据审核——规范数据输入】
4、条件格式——让重点数据脱颖而出
5、表格美颜——漂亮的不像实力派
二、与公式和函数的亲密接触
1、函数基础——函数基本知识
(1)设置:显示/隐藏公式编辑栏
(2)参数:了解公式的语法和参数设置
(3)搜索:学会搜索函数和查看帮助
(4)窍门:用窍门巧学函数,会简单英语就可以了
(5)技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行
2、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
(1)基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
(2)逻辑函数:IF多层嵌套时,逻辑树分析来梳理
(3)统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
(4)查找函数:VLOOKUP的精确模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A
(5)问题分析:函数出错的原因分析和排错方法
(6)功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点
3、函数没那么复杂——组合函数应用案例详解
三、专业图表的简洁设计与精美制作
1、图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
(1)如何为数据选择适合的图表类型
(2)决定保留的元素、数据范围和序列
(3)重调系列的顺序、图表的美化技巧
(4)修改图标颜色、风格和样式
(5)格式化坐标轴、设置图表选项
(6)图表易容术:怎样用图片来呈现图表的数据
2、高级图表——生动刻画趋势差异关系
(1)双坐标图表:更好的显示趋势
(2)逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名
(3)复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性
四、数据透视表——看透你的数据
1、三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
(1)参数表:系统配置参数
(2)明细表:利用数据有效性、函数与参数表关联
(3)汇总表:数据透视表多维度分析
2、明细表的排序和筛选
(1)按数值、颜色快速排序
(2)日期、文本、数字筛选
(3)筛选前N条数据
(4)将筛选的数据粘贴到其他工作表
(5)利用ET插件将连续的数据粘贴到筛选单元格
(6)利用ET插件从一张工作表挑选部分列到新表中
3、多工作表一键合并及拆分
(1)结构相同的多工作表、工作簿合并
(2)将同一工作簿、工作表按关键词拆分成不同工作表、工作簿
4、创建数据透视表
(1)了解透视表相关术语
(2)查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
(3)在数据透视表中应用排序和筛选
(4)对数字、日期、文本进行分组
(5)明细表增加数据透视表自动更新
(6)添加切片器,实现多透视表的动态筛选
5、数据透视表常见问题分析
(1)为什么会多出一个空白数据
(2)为什么日期数据不能组合
6、数据透视表案例分析
(1)筛选各地区各产品的销量前10名
(2)计算各地区、各产品占销售总额的百分比
(3)计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
(4)当期的数据较去年同期变动率(YOY)
7、格式化数据透视表
(1)修改数据透视表样式
(2)数据透视表刷新后保持调整好的列宽
(3)以表格形式显示,重复所有项目标签
(4)数据透视表报告的整理和美化