课程大纲:
第一讲:情境力—工作汇报的情境要求和策略选择
一、工作汇报有着怎样的情境和要求?
1.一个重要的问题:你为什么要汇报工作?
2.上司到底希望从我的汇报中看到什么?
3.如何根据情境要求选择恰当的汇报策略?
二、工作汇报中新手与高手的差别在哪里?
1.照本宣科、沉闷乏味 & 灵活互动、专业高效
视频案例:《中国合伙人》王阳的表达分析
2.结构混乱、不知所云 & 条理清晰、有理有据
视频案例:《赢在中国》两位CEO的演讲分析
3.事无巨细、啰嗦冗长 & 重点突出、详略得当
视频案例:《马云演讲片段》的演讲分析
4.自说自话、记流水账 & 听众导向、观点鲜明
案例:负面典型全面解析
三、工作汇报应遵循怎样的准备流程?
1.你觉得工作汇报就是做PPT?
2.如何按照听众的心理路径准备你的工作汇报?
3.工作汇报的4P流程:plan-PPT-practice-present
目标:厘清工作汇报的情境要求,找到演讲力提升的正确路径
工具:工作汇报4P法则
案例:一次失败的工作汇报、商务演讲四大障碍实例
第二讲:思考力—如何让汇报内容简明扼要,直击目标?
一、分析情境—在准备之前,先想清楚这些问题
1.你有多长时间来汇报?
2.领导想从你的汇报里面听到什么?
3.你想通过这次汇报达到什么目的?
二、组织内容—构建条理清晰的内容大纲
1.如何用一张图理清一整年的工作?
2.如何规划内容,找到此次汇报的发力点?
三、过滤内容—确保汇报内容要点清晰、提升说服力
1.运用传播学的 “双重漏斗” 过滤汇报重点
2.内容过滤漏斗:去掉冗余信息,确保内容简洁
3.结构过滤漏斗:检查逻辑脉络,确保结构清晰
四、转换内容—转换领导视角汇报工作
1.如何运用营销法则、让汇报内容打动领导?
2.如何避开自夸嫌疑,巧妙地表达工作成果?
五、明确主题—一句话总结演讲要点、提升聚焦力
1.通过电梯测试,确保内容清晰有力
2.如何准备汇报PPT的不同版本?
目标:根据演讲目的与听众需求,有针对性的选择素材,并整理成打动听众的内容。
工具:听众分析表、思维导图、电梯法则、FAB法则
案例:乔布斯iPad发布会内容的点评与分析
演练:听众分析过程演练、思维导图应用演练
第三讲:结构力—在汇报时如何讲得条理清晰、重点突出?
一、商务演讲中有哪些结构陷阱
视频案例:乔布斯演讲中的结构分析与总结
1.怎样避开工作汇报中的结构陷阱?
二、商务演讲线性结构的三要素
1.如何在开场快速抓住领导注意力?
1)惊人的数据
2)动人的故事
3)生动的案例
4)有趣的观点
5)深入的提问
2.循序渐进,要点内容逐次展开;
1) 演讲路线图:引导听众的清晰路标
2) 工作汇报的3种经典结构
项目进展型汇报: what-why-how (问题+原因+方法)
经验总结型汇报:story-question-point (故事+提问+观点
专题项目汇报:PREP结构 (观点+论据+证明+重申观点)
3. 精彩结尾,令观众印象深刻
故事隐喻
首尾呼应
要点总结
金句名言
目标:让听众感觉演讲结构清晰,始终被演讲内容所吸引。
工具:演讲结构画布/3-step 演讲法
案例:乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析
演练:5分钟演讲结构搭建
第四讲:舞台力—如何在上台汇报时自信表达?
一、优雅的身体语言,增强演讲的舞台表现力
眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递
手势:什么手势可以展现你的专业自信?
站姿:汇报时什么样的站姿最合适?
步法:登台技巧、讲台站位和走位技巧
二、如何克服汇报前的焦虑与紧张?
1.什么因素会令你紧张怯场?
2.如何克服汇报前和汇报中的紧张情绪?
3.克服紧张情绪有哪三种办法?
三、上台汇报前,怎样排练最有效?
1.演讲练习的两个误区:自言自语、背诵逐字稿
2.录像演练技巧:录像、观察、刻意练习
3.排练的三个步骤:内容-节奏-风貌
目标:通过自信得体的表现,强化信息效力并获得听众的好感与信任。
工具:眼、音、手技巧/克服紧张3步法/5分钟录像演练法
演练:乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析