课程大纲:
第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范
一、公文的概念
1.公务活动中使用的文书
2.有着特定体式的文书
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、公文的分类
1.常用公文
2.事务性文书
三、具体要素
主旨——文章的“灵魂”
结构——文章的“骨架”
材料——文章的“血肉”
语言——文章的“细胞”
格式——文章的“包装”
四、格式要求
公文用哪种型号的纸张?
上下左右留白尺寸有何要求?
公文中图文的颜色是什么色?
公文正文用字的字体、字号有什么要求?
如何排版?
公文页码有何要求?
公文中的结构层次序号有什么要求?
公文中如何引用公文?
公文附件怎么标注?
公文的成文时间怎样写?
公文如何用印?
案例:某大型集团的任命文件
工具:新“国标”
常见公文格式错误
第二讲:思维致胜——谋篇布局与遣词造句
一、主旨——正确基调表现真正价值
1.如何准确抓住公文的主旨
2.公文主旨的五种表达方法
3.如何从作者逻辑转换为读者逻辑
案例:如何写一份给投资人的商业计划书
项目计划书-金字塔结构示范
二、材料——广泛收集尚须灵活处理
1.材料的五种特性
2.材料从哪来——内萃外取
3.材料怎么收
收集材料的五种意识
三、结构——庖丁解牛呈现合理布局
1.标题
1)公文标题三要素
2)标题换行的要求
3)常见错误例析
2.起首:10种经典的开头
示例:常见公文开头
3.结尾:9种常用结尾方式
上行文、平行文、下行文结尾模式化套语
4.层次
模板:6种思维顺序排布
5.段落
1)划分方法
2)划分要求
6.过渡与照应
四、语言——如琢如磨追求精而益精
1.准确
2.庄重
3.严谨
4.简明
5.平实
6.得体
7.创新
附:创新写作素材
案例:
常见易混词辨析
公文语言“六个不用”
如何做到言简意赅
如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”
创新五法
五、修改——文不厌改关注细微之处
1.公文“四核”
2.审核四字真言:审、核、究、改
1)常见易混词与错别字
2)计量单位的正确使用
3)正确使用标点符号
4)数字的使用
5)常见语法错误
第三讲:善用模板——常见文种的写作方法(请示、报告为例)
1.请示
1)请示的概念、特点与分类
2)请示的结构
3)请示的注意事项
4)请示的“宜”和“忌”
模板:关于协调解决某问题的请示
案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告
某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示
2.报告
1)报告的概念、特点与分类
2)正文要求及原则
3)请示与报告的区别
模板:事件处理情况报告
工作资讯情况报告
案例分析:消费商品采购大会举办情况报告
工具:公文常用特定用语简表
知识点回顾与答疑