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《高效的会议管理技巧》

《高效的会议管理技巧》

Start time:2022 Course duration: 12
Lecturer:肖老师 Course price:¥3680
Days:2
Course location:济南
Professional Classification:通用管理类、通用管理类:管理沟通、通用管理类:目标管理、通用管理类:管理控制、通用管理类:会议管理
Category:
Job classification:
Keyword:高效的,会议管理,管理技巧
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Course plan

City Days Price January February March April May June July August September October November December
济南 2 368018-19

Background and goals

课程目标:


1.明确会议的成本与价值

2.了解会议管理理论

3.学习会议管理方法技巧

4.掌握控制管理特殊会议

5.提高会议主持人控场能力


课程安排:


50%讲述+20%练习+15%讨论+15%游戏

Suitable people overview

main content

课程大纲:


工具与方法

一、企业会议面面观

1.会议的重要性

2.会议的目的和种类

3.我们为什么要开会

4.视频案例:《开国大典》中的不同会议

5.开会应该达到什么效果

6.惊人的会议成本

7.会议效率是企业执行力的一面镜子

8.案例分析:算算你的会议时间成本

9.案例:三星是如何开会的

10.实战工具:《会议盘点表》

视频案例

讲述

练习

二、会议效率不高的原因及解决方案

1.讨论:你最讨厌的会议是什么样的

2.会议效率不高的原因及预防性管理

3.高效会议的八大特征

4.跨越会议“陷阱”

[陷阱1]会议太频繁

跟三星学开会—便当会议

[陷阱2]会议时间太长

案例:谷歌的站立会议

案例:微软的走廊会议

[陷阱3]领导太独裁

雅虎的开放会议

[陷阱4]讨论结构松散

5.会议规范

案例:联想罚站会议

6.高效会议的预防性管理

7.固定的会议流程规范

8.警惕七种会议陷阱

讲述

案例

讨论

三、开会前的准备工作

1.无需开会的“五个如果”

2.必须开会的“五个如果”

3.案例讨论:你怎么开会

4.以终为始准备会议

5.案例:跟三星学开会-会议5W1H规则

6.会议管理的“一个中心,两个基本点”

7.会议准备的5W1H

8.会议桌的布置方法

9.主持人的会议“四要素”

10.会议准备的’SWOT”分析

11.工具:《会议准备清单》

《会议通知单》

讲述

案例讨论

练习

四、成功会议的五种策略

1.高效会议的“12345”要素

1个中心

2个基本点

3个会议法则

4种干扰行为

5个会议步骤

2.视频案例:高效组织会议

3.四种干扰行为的处理方式

“蝉”型发言者的症状及应对办法

“驴”型发言者的症状及应对办法

“兔子”型发言者的症状及应对办法

“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

4.工具:会议管理流程图

5.如何开场

6.如何做时间分配

7.演练:会议主持人开场

8.主持人的控场技巧

9.案例:丰田公司的会议七大习惯

10.如何达成会议协议

11.四种群体决策

权威决策

少数服从多数决策

共识决策

无异议决策

如何圆满结束会议

讲述

练习

五、会议跟进与落实

1.参会者如何进行会后跟进

2.主持人如何进行会后跟进

3.案例:跟三星学习会议落实

4.练习:主持人会后自我评定问

5.如何提高下次会议质量

工具:《会议督办表》

讲述

案例

练习

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