课程大纲:
工具与方法
一、企业会议面面观
1.会议的重要性
2.会议的目的和种类
3.我们为什么要开会
4.视频案例:《开国大典》中的不同会议
5.开会应该达到什么效果
6.惊人的会议成本
7.会议效率是企业执行力的一面镜子
8.案例分析:算算你的会议时间成本
9.案例:三星是如何开会的
10.实战工具:《会议盘点表》
视频案例
讲述
练习
二、会议效率不高的原因及解决方案
1.讨论:你最讨厌的会议是什么样的
2.会议效率不高的原因及预防性管理
3.高效会议的八大特征
4.跨越会议“陷阱”
[陷阱1]会议太频繁
跟三星学开会—便当会议
[陷阱2]会议时间太长
案例:谷歌的站立会议
案例:微软的走廊会议
[陷阱3]领导太独裁
雅虎的开放会议
[陷阱4]讨论结构松散
5.会议规范
案例:联想罚站会议
6.高效会议的预防性管理
7.固定的会议流程规范
8.警惕七种会议陷阱
讲述
案例
讨论
三、开会前的准备工作
1.无需开会的“五个如果”
2.必须开会的“五个如果”
3.案例讨论:你怎么开会
4.以终为始准备会议
5.案例:跟三星学开会-会议5W1H规则
6.会议管理的“一个中心,两个基本点”
7.会议准备的5W1H
8.会议桌的布置方法
9.主持人的会议“四要素”
10.会议准备的’SWOT”分析
11.工具:《会议准备清单》
《会议通知单》
讲述
案例讨论
练习
四、成功会议的五种策略
1.高效会议的“12345”要素
1个中心
2个基本点
3个会议法则
4种干扰行为
5个会议步骤
2.视频案例:高效组织会议
3.四种干扰行为的处理方式
“蝉”型发言者的症状及应对办法
“驴”型发言者的症状及应对办法
“兔子”型发言者的症状及应对办法
“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
4.工具:会议管理流程图
5.如何开场
6.如何做时间分配
7.演练:会议主持人开场
8.主持人的控场技巧
9.案例:丰田公司的会议七大习惯
10.如何达成会议协议
11.四种群体决策
权威决策
少数服从多数决策
共识决策
无异议决策
如何圆满结束会议
讲述
练习
五、会议跟进与落实
1.参会者如何进行会后跟进
2.主持人如何进行会后跟进
3.案例:跟三星学习会议落实
4.练习:主持人会后自我评定问
5.如何提高下次会议质量
工具:《会议督办表》
讲述
案例
练习