课程大纲:
第一模块:全球共享中心的发展现状与趋势
案例导入:ORACLE的财务共享之路
共享服务的成功案例简介
财务共享中心在中国的发展现状与趋势前瞻
立足理论,把握共享服务中心本质
与时俱进,明确共享服务中心的当前目标
案例分析:财务共享中心在中国的实践
思考与讨论:经济全球化中,共享中心与外包发展趋势的分析与比较
第二模块:如何建立财务共享服务中心
【共享中心的蓝图设计与布局】
理解集团总部的愿景,获得全力支持
建立匹配现有组织的项目团队
分析现有组织架构、流程范围和服务品质协议(SLA)
“AS-IS”到“TO-BE”组织架构
确定流程范围
收集与分析相关文件
分析SLA和KPI现状,切合实际重新设计
项目评估和启动资金的审批
评估项目可行性
审批启动资金
共享中心如何选址以求最优化
分析投资回报率
遴选有良好经济发展的区域
政府出台鼓励政策
赢得IT系统的支持
统一ERP系统的建立
强大后台技术支持
自动化流程的建立和实施
项目的风险和变更管理
项目移交前的最终确认和文件签署
【共享中心项目的操作实务】
从集团到共享中心的流程转移
人员范围、培训、文件、试运行和签字
新建的共享中心如何融入集团的流程
集团的期望和财务共享中心的定位
业务流程的分析和再造
把握与培养人员的能力
学会合理划分共享中心业务和内外部业务
思考与讨论:
共享中心和传统财务的利弊分析
共享中心vs外包,企业应如何选择?
第三模块:让财务共享中心价值最大化——优化运营管理
明确流程改善的目标——提供效率与质量
掌握流程改善的方法论:5S、六个西格玛、精益管理
业务流程改善的的方法一——现场检查
使用意大利面条图发现浪费的及可改善的机会
评估生产力
了解每个流程花费的真正时间
检查并记录每个活动的实际时间
针对每个流程设立目标
检查组织价格是否合理
评估成本
考察人员的利用率:记录闲置时间并且设法减少
业务流程改善的方法二——持续改善
优化流程
自动化
改善发票流程和员工报销流程
在财务软件系统中建立自动化功能
重新设计财务报告
文件编制
流程图
提高效率
进行更好的流程控制
提升客户的服务体验
标准流程手册
第四模块:组织和建设合适的共享中心团队
遵循阶梯式组织结构
培养人员能力,明确发展方向
思考与讨论:财务能力的发展阶段是怎样的?
建立并贯彻落实激励机制
马斯洛需要层次理论——目标设立的理论来源
利用SMART模型设定目标、管理目标
设立KPI激励员工
思考与讨论:财务共享中心还会面临哪些挑战与发展?