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《高效目标管理与计划控制》

《高效目标管理与计划控制》

Start time:2022 Course duration: 12
Lecturer:杨老师 Course price:¥4580
Days:2
Course location:广州
Professional Classification:通用管理类、通用管理类:目标管理、通用管理类:计划管理、通用管理类:管理控制
Category:
Job classification:
Keyword:高效目标管理,计划控制
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Course plan

City Days Price January February March April May June July August September October November December
广州 2 458023-24

Background and goals

课程背景:


工作中的问题有很多,如何在有效的资源或资源不变的情况下,找到解决问题的思路和方法,以提高绩效。这就要求通过管理控制提高资源要素的运行效率,从而得到更加理想的结果,或产出效益。

组织达成目标的过程中,希望可以促进员工的自我管理解决问题,这是提升企业持续成长的一个过程。然而,能真正行之有效进行目标管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面:

1. 看到指标,不知道如何设定目标计划

2. 找不到可以增长点,但对困难确经常抱怨,对资源的下降心存不满

3. 整天在忙碌却工作业绩不明显,工作没有成效

4. 缺乏有效的工具和方法找到成功路径

5. 没有复盘,经常每个季度同样的问题延续到下一个季度

当我们持续被上述现象困扰时,我们可以通过以下四个步骤:目标设定、发现原因、制定计划和巩固实施来确保目标的管理和计划的落实。任何一个职场人士都需要达成自己的绩效,设定清晰的目标,跟公司的战略目标一致,然后将计划落实,从而保障组织目标的实现。而在这个过程中,对目标进行系统管理,和找到一套行之有效的方法显得犹为重要,因为它是一切行动的方向与保障设施。无论是作为管理者还是普通的职场人士,你的目标管理技能,和制定计划落实的能力往往决定着你的职场发展。


培训目标:


● 明确计划管理的重要性

● 找到痛点以及达成目标的差距

● 掌握如何制定计划的方法

● 掌握如何执行计划实现目标

Suitable people overview

main content

课程大纲:


导入:所有过去皆为序曲

----管理者要成为能做计划的人,而不是能总结的人(陈春花)

不良的时间运用: 70-80% 的时间讲上个月,余下的时间讲下个月。

正确的时间分配: 10% 的时间讲上个月,90% 的时间讲下个月的安排。

一、为什么计划管理如此重要

(一)计划管理与绩效管理的区别和联系(绩效管理图)

绩效管理强调结果(量化-直接检验性)

计划管理关注过程(非量化-非直接检验性)

绩效全流程管理:计划管理是绩效管理中非常重要的一环,甚至是最重要的一环。

(二)为什么计划管理是整个管理的基础

1.管理的五个维度:计划,流程、组织、战略、文化

2.基础管理的三个职能:

计划管理----解决目标与资源关系(最重要的一部分)

流程管理----解决人与事的关系

组织管理----解决权力与责任关系

计划管理是整个管理的基础,由它确定目标并延伸出整个管理过程。

3-成长管理的内两个职能:

战略管理----企业的核心能力

文化管理----企业的可持续性

(三)狭义计划和广义计划

3.狭义的计划:制订计划;(5W1H

4.广义的计划:制订计划-执行计划-检查计划执行情况(PDCA管理循环)

练习:你身边的“计划达人”有什么共同特点

二、计划的两个“辩证”特性

(一)第一个特性:目标绝对不合理。

决定目标的是三个要素:

1.对未来的预测-没有人敢说预测一定是合理的

2.下的决心-你发誓要做什么,目标就会出来

3.战略想法-是战略上的一个安排

(二)第二个特性:行动合理性。

1.目标跟行动:实现目标的行动必须合理,这就是计划。

2.计划的定义——“计划就是为了实现目标而寻找资源的一系列行动”。也就是说,当我们讨论计划的时候,就是讨论怎么能够为目标配上资源。

“计划”从本质上来讲,它其实是寻找资源、不断实现目标的过程。这个过程、目标并不关键,最关键的是实现目标的行动

没有行动的计划是无效的、空想的;没有计划的行动是盲目的、致命的。

3.和老板之间不讨论目标,该讨论的是资源。

培养经理人最重要的方法就是对目标的承诺。

让一个团队具有执行力,也是对目标的承诺。

三、计划不是目标分解,计划是“行动路径”

(一)人们犯的最大错误就是把计划等同于目标分解。

(二)计划管理的内容

目标/目的

计划的有效期限

行动的方向-工作策略

控制的程序及方法

具体内容体现-5W2H

(三)怎么制定和实施计划

1.管理学有两个成熟的工具,一个是叫 IOGSMT(制定),一个是 PDCA(实施)

(四)计划管理必须做的四个动作

第一个动作,看得清。把现在和未来看清楚,对未来有一个构想和预计;

第二个动作,想得清。从哪里走、会遇到什么变化,想得清,才能走得通;

第三个动作,算得清。要实现这个目标要的资源到底是什么;

第四个动作,控得住。是要把结果和过程统一起来。

(五)十二个经典问题(怎么办)

①有要求没承诺:上司提了要求给下属,但是忽视了下属对完成任务的承诺。

②有承诺没要求:下属有完成意愿和承诺,但是上司的要求本身不够明确。

③有目标没衡量:有目标但不可衡量,不可衡量的目标是没意义的。

④有衡量没量化:目标没有具体化的表述,口头化情况明显,说到哪里算哪里。

⑤有计划没有主次:重要不重要没有进行排序,重要的事情必须要排第一。

⑥有时间没阶段:计划管理的要拆成季度、月、周来分析。

⑦有计划没措施:所有计划最主要的是措施,不是那些数字。

⑧有总结没有分析:要真正地知道所有数字背后的逻辑是什么。

⑨有过去没未来:很喜欢把过去讲得太过丰厚,把未来讲得太过单薄。

⑩有数据没有行动:衡量标准的数据写明白了,但具体措施、行动却没有出现。

⑪有差异没下文:计划没完成,却没有改正、调整、顺延等下文。

⑫有继续没有安排:计划应该继续,但却没有衔接的具体安排。

四、计划是如何推动企业各阶层发展并实现各自目标的

(一)平衡和协调三对矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益。

1.高层管理者设的目标是两样东西,叫做投资回报和市场占有率的增长(长期和变化)。

2.中层的管理者最重要的事情是两件事情,一是效益,另一个是人力资源(稳定和效率)。

3.基层做的所有的事情决定我们的短期目标、决定我们的效益。(短期和效益)

(二)最容易犯错误

错误:管理角色错位。

错误:动辄裁减员工,导致短期效益受损。

错误:不能各尽其力,大家只做一个目标。

五、制定计划的关键

(一)制订计划的关键是找着解决差距的策略点

行动的合理性:我们可以把目标称之为理想状态,理想状态和现实状况之间一定有个差距。这个差距就是我们可以确定行动合理的出发点,只要行动能够缩小和消除这个差距,行动就是合理的,这就是制订计划的关键。

C(差距)=B(理想状态)-A(现实之间)

计划关键:找到解决差距的策略点,围绕着这个策略点展开资源和行动。

常见问题:只是分解目标,探讨目标实现的可能性,而没有了解理想和现实之间的差距,更加没有根据两者之间的差距来确定行动的方向和资源的获取。

管理者要和员工反复讨论如何消除差距的问题。经过反复讨论就会得到可行的行动安排,计划就可以有效地制订出来。

(二)策略性的差距到底从哪里来?

确定B(理想状态)

确定A(现实状况)

确定C(差距)=B(理想状态)-A(现实状况)

(三)讨论行动的方向,做出行动的选择。

行动方向必须能够指向我们的目标

团队讨论,达成共识。

(四)风险管控:预防性计划与促进性计划

----计划没有变化快怎么办?

预防性计划:可能出现什么危机?如何预防?危机出现了怎么应对?

促进性计划:可能出现什么机会?如何促进?机会出现了怎么利用?

工具:主动性计划

六、计划的有效性

(一)保证计划有效性的三个关键:目标、预算、激励政策

1目标的重要性排序:聚焦

2预算的影响

自下而上的这种常见的计划方式为什么是错误的?

正确的计划方式:自上而下

计划的核心部分:预算

计划的部门:财务(设计预算)+计划部门(目标和资源的分解)

3激励政策的影响

制订计划的同时,要出台激励政策;激励政策:吸引力+承诺的一致性

亲自参加目标制定的激励功能

“自我控制”的激励功能

责任感意识的激励功能

目标本身的激励引导功能

(二)影响计划有效性要关注三个最重要的因素

管理人员对计划的态度(仪式感、正式沟通确认)

不要用原来的方法解决新问题(逆向思维,果因思维)

上司的支持够不够充分(只有上司可以解决资源分配问题)

七、计划管理与目标管理

计划的起点是目标,终点还是目标

1.计划管理表现在管理方式上是目标管理

2.计划的实现,是依据目标管理来进行的

Instructor

老师:


教育及资格认证:

高级讲师

国家注册一级培训师

世界500强工作经验

20+工作实践经验

领导力版权课程授权讲师

讲师经历及专长:

曾任富士康企业集团新人训练高级讲师,负责设计成人学习项目、开发对应课程,实施教学活动,每年约培训过万人次。

曾任茂业百货培训体系的构建者,负责设计搭建公司业务管理双线条培训体系,培训内部讲师、编写内部教材、参与授课,为公司快速开疆拓土提供了有力的人力资源支持,培养了大量后备干部快速上岗胜任。

曾任联通黄页信息有限公司培训经理,推动公司总部及各分公司培训蓬勃开展,不断提升人员综合技能。

曾任首席讲师,配合中兴通讯的客户关系战略、在通讯运营商行业中深耕,加深了与各大运营商的管理层的交流管理

杨老师具有丰富的工作实践及培训咨询经验,熟知管理者在管理中可能遇到的问题及困惑,是典型的实战派老师,他能够把理论与实践充分结合,促进学员的应用和落地。

培训客户及培训风格:

杨老师服务过的客户有:

汽车行业客户:广州阿雷斯提汽配、中国南车、天津艾达变速器、北京欧曼汽车、旭硝子车玻璃、华博罗工业有限公司、无锡恩福油封、东风本田、江铃集团、捷克斯润滑油、阿雷斯提汽配、麦格纳汽配、北京长安汽车、VAMA-华菱安赛乐米塔尔汽车板有限公司、德国诺维汽车内饰……

食品客户:康师傅、飞鹤乳业、维他奶(佛山)、卡夫食品、、嘉士伯啤酒……

医药客户:毕克化学-助剂、哈药集团、九州通药业、三九医药(樟树)、华润三九(雅安)、广州扬子江药业……

地铁客户:上海申通地铁、港铁深圳

地产物业:佳兆业集团、佳兆业沈阳、佳兆业深圳、中粮上海、中粮沈阳、中粮深圳、世方地产、佛山市创越商业管理有限公司、广西荣和物业、广西鑫宇、绿景资产……

电力电网:长园深瑞、中山供电局、广西贵港供电局、云南曲靖供电局、广西河池供电局、广西电网公司电力科学研究院、珠海供电局、浙能乐清发电、华电电力科学研究院、大亚湾核电站、红河沿核电站、贵州毕节供电局、兴义供电局、兴仁供电局、甘肃电力、天津电力、天津城南供电局、国华神华粤电台山电厂……

银行证券基金客户:成都招行、深圳招行、佛山招行、南通招行、济南招行、西宁招行、西安招行、呼和浩特招行、哈尔滨招行、银川招行、兰州招行、杭州招行、芜湖招行、厦门招行、合肥招行、广州招行、南宁招行、温州招行、南昌招行、昆明招行、长沙招行、武汉招行、南京招行、招商证券、招商地产、招银大学、兴业银行、广发银行、民生银行、福建农发行、徽商银行、上海银行深圳分行、深圳农商行、乌鲁木齐农信和、台州建行、山东建行、南昌建行、天津银行、长江商业银行、四川农信社、临商银行、齐商银行、河南邮储、中国人寿、安徽芜湖农行、广东南海农行、深交所、广西邮储、安徽中行、深圳中行、重庆农商行、深发展青岛分行、山西证券、海通证券、华西证券、南方基金、深圳友金所……

其他客户:OPPO手机、新国都集团、北科生物、华夏幸福、新华教育集团、农科集团、深圳成光兴光电技术股份有限公司、环球资源、诗悦网络、金赋科技公司、顾家销售商、创维学院、赤湾集装箱、奥星光通信、中铁隧道集团三处、南昌欧菲光、南航、东方重机、深圳高速广告、佛山松下、和美信息(4期)、欧珀手机、深圳锐取信息技术、国领暨有信技术、晶辉科技、亚能生物、至远实业集团(印刷)、华润润联、天音通讯、讯立达购物、洛阳希尔威矿业、深圳万店通、深圳银盛金融集团、顺丰快递、深圳和林电子、深圳华昱机构、深圳亚鼎(易宝科技)、惠州德赛集团、珠海赛纳打印、海阳维蒙特、中铁隧道集团三处、中船三井、三菱电机、昆山冠军瓷砖、晋江特步集团、广州毅昌科技、浙江拓峰化工、建滔化工集团、深圳融创视讯、上海科隆测量、深圳德图仪器、深圳豪鹏科技、中国三星、中兴通讯、北京红牛、深圳南玻、湖南中烟、深圳天珑科技、西樵镇政府、河南邮政、广州邮政、深圳邮政、A8音乐、美的家用空调、美的净水机、飞亚达表业等等。

杨老师授课风格大气、稳重;课程案例联系实际,实战性强;课件具有完备的理论体系,能因势利导、具有较强的启发性;课堂风格幽默风趣、旁征博引、深入浅出,易于接受和理解。

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