课程大纲:
授课时间:2天(总计12小时)。上午9:00~12:00,下午14:00~17:00
一、广义运营与运营:
1、广义:即大运营概念,指整个购物中心的运营,包括招商、运营、推广、物业、维修、财务、法务等方方面面工作,是一个大集合;
2、狭义:运营部日常对公区形象、商铺事务的管理和对消费者的服务,以及与其他职能部门的配合、协调等工作内容,相对来说是一个小集合。
二、运营部组织架构和岗位职责:
1、运营部组织架构:
2、运营部岗位职责:
三、运营管理内容:
分类:
按照管理对象分类:
公区形象管理
商铺事务管理
部门考核管理
按照时间空间分类:
装修期管理
开业期管理
培育期管理
成熟期管理
按照管理对象分类:
(一)公区形象管理:香氛的兴起--IAPM
1、管理内容:
2、管理方式:巡场
表单:
(二)商铺事务管理:
1、建立管理制度:
《商户管理手册 》
卖场公约
补充管理制度
2、开闭店管理:
3、例会管理:
分类:
内容:
日常管理要求
运营状况通报
推广活动沟通
注意事项提示
共性问题分析
应知应会培训
早会:
4、店面形象管理:
货柜样
卫生清洁
照明、空调
POP管理
证照有效性管理
跑单、逃场
5、数据监控:
6、进出货管理:
时间
路线
运输方式
货梯使用申请
放行证
7、有偿服务管理:
报修流程--简单
价格体系--合理
反应速度--高效
维修结果--满意
8、货品管理:
畅销商品的在店量
商品补充的及时度
陈列的整齐度
橱窗的更换频率
新商品到店速度
商品款式的丰富度
本项目与其他项目的差异
零售价格与其他项目的差异
9、导购员日常管理:
导购员入职(含培训)、离职管理
导购员行为管理:
服务尺度把控:絮叨、抬杠、冷淡如冰、热情过火、贴身跟随、冷嘲热讽、整理强迫症
入职培训:培训后才可入职
守则:仪容仪表、日常行为、售货服务、店面纪律、出入管理
经营:商铺管理、商品管理、日常管理
消防安全:设施安全、消防、电梯、事件、疏散撤离程序
公共服务:总服务台
违规处理:公平、公正、公开,教育为主、处罚为辅
礼仪规范:迎、接、送三层次,缺一不可
一日流程:
重点:
早迎、晚送、三关一闭一开
举例:天意小馆厨房事件
10、消防安全和突发事件管理:
消防安全:
日常演练
消防演习
突发事件危害:
紧急事件突发性高且多属于意外事件;
意外发生后造成人员伤亡;
公司财产损失;
影响营业秩序;
公司形象受损,造成负面影响。
举例:上海港汇广场跳楼事件
突发事件处理原则:
预防为主,计划为先。经常演练,快速反应。以人为先,减少伤亡,降低损失:
做好日常的安全防范和准备工作,如置办担架、帐篷等各类救援工具或设备设施。尽量消除隐患,降低恶性事件发生概率;
所有救援首要重点是保全和抢救人的生命,其次是财物。
突发事件处理流程:
1)治安事件处理流程:
欲滋事,或寻仇、打架等时,物业部应先行管制现场,并疏散围观顾客。需尽量阻止滋事者进入商铺或办公区;
物业部与滋事人协调,劝离。必要时报告总经理及报警;
尽力维护顾客安全及公司资产;
记下滋事者特征及所乘车辆、车号,滋事原因,以利公安侦办;
若有人受伤,应立即送医院处理。
2)火灾处理流程:
发现火苗,应就近灭火;
立即通知物业部;
如火势难控,立即以暗语广播消防编组就位;
报警及疏散;
运营部提示商户加强收银安全管理,防范趁火打劫;
派员工劝阻顾客继续购物,防止所有人携带商品离开商铺;
利用安全信道、安全门、梯,引导顾客逃生;
安全管制,消防队施救,处理受伤人员之运送医院急救。
3)商铺跑水处理流程:
接报即前往观察、处理;
接报第一时间通知工程和保洁公司带吸水机、墩布、水桶等设备、工具赶往现场;
不紧急启动封存钥匙,如紧急破门;
协同控制出水点,另组织商户自救;
如严重,必须关闭该区域总阀门,避免跑水范围扩大;
运营拍照,以备存档;
结束,起草书面文件,全面描述。工程部、物业保洁签字确认的文件存档。
11、特种行业管理:
对于涉及餐饮、食品及食品加工、药品、烟酒、珠宝、化妆品等行业的商户,营运部须严格进行资质审核和备案,同时注意资质的年检更新。
12、装修管理:
详见专项管理介绍
三、运营管理内容:
三、运营管理内容:
按照管理对象分类:
(三)部门考核管理:
例会管理:
数据指标:
对客服务8条标准:
1、要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到
2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备
3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员答复客户
4、对有特殊需要的服务对象(残疾人士、行动不便的老年人等),应更有耐心,尽量给予帮助并提供服务,必要时请相关后台人员处理
5、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷
6、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍让,不与客户争辩顶撞,必要时请经理、主管协助共同解决问题
7、在服务过程中,如有工作差错,应立即纠正,并向客户致歉
8、客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁
工作主场:营业现场
员工处罚规定:
每月度扣5分给予 100 元的罚款
每月度扣10分给予 200元的罚款
每月度扣15分送人力资源部处理
1、租费收缴:
发单、催费、洽谈、解约、拆铺
月度收缴率不低于98%,年度收缴率不低于100%
绩效考核占比60%左右
2、数据分析:
3、销售监控方法和策略:
甲方统一收银系统(POS机)安装、甲方数据盒子安装、甲方监控软件植入;
合同约定违约条款;
合同约定审计报告;
运营抽查:每周或每月不定时检查商户台帐,防止跑单发生;
神秘访客。
4、营销推广配合:
运营部之于营销推广
5、消费体验管理:
什么是好的体验 ?
金茂汇狮王府
6、商户档案管理:
1)建立完善的客户档案:
从二装开始
2)商户分级管理:
7、业态调整及品牌调整管理:
分析与评估
关注商户经营状况
控制空铺率
经营过程中品牌调整:活力城变身儿童城
8、促销管理:
确定促销对象
指定标识体系
确定推广的主题及目标
设立与商户共同推广的模型
促销活动各商家出资与实际花费的差额管理
促销配合(美工陈列、商户联动、潜在顾客库、业态互动)
9、其他事务:
卖场大型活动的配合
横向沟通协调(横向协调招商、推广、运营)
本次培训的总结与答疑(额外赠送30分钟答疑时间)