课程大纲:
第一部分 通过管理实现结果
一、分析管理没有达到预期结果的原因
1、目标:下属不知道干什么
2、技能:干起来不顺畅
3、意愿:下属不愿意执行
4、控制:没有执行过程的有效管控
二、探讨解决因管理不到位而影响结果的出路
案例分析
任务相同,为什么结果不同
哪些问题是因为管理不到位造成的
通过4C加强管理技能,确保管理达到预期结果
学习4C的含义
研讨:现实中4C哪个环节出了问题
第二部分 澄清要求(统一工作目标,计划合理,指令清晰)
计划合理,目标清晰
在复杂和模糊任务面前把期望和过程都明确化:把目标/项目转化为下级可以理解、上级可以跟进的行动步骤;
澄清简单任务:通过双向沟通,保证指令清晰
一、目标管理在认识上的几个误区
1、目标是年初用来应付上级的?
2、只定目标不管执行?
3、雄心壮志目标过高/保守谨慎目标过低?
小组讨论和分享:交流你的一个设定好目标,却最终没能顺利完成的心得体会和总结启发
二、有效的目标设定
1、按照SMART设定目标
2、列出目标达成的关键因素
3、列出达成过程中的资源
4、列出过程中可能有哪些障碍?如何解决?
三、如何保证目标的切实达成
1、目标达成的关键——你注意到你的第二象限了吗
(1)第二象限的具体含义
(2)依据什么标准来筛选出你的第二象限事件
2、公开承诺与视觉化
(1)公开承诺在运用中的注意事项
(2)视觉化有效性的理论依据和适用原则
3、目标限制
(1)本年度、1年内、2-3年内的目标限制分别是多少
(2)无目标限制易出现哪些问题,如何干预
4、检查、评估、调整
(1)需要进行检查评估的有目标当中的哪几部分?
(2)需要进行调整的有目标中的哪几部分?
(3)绝对不能调整的部分是什么?为什么?
四、做计划的制定流程(五个工具):
目的明确-smart原则(工具1)
掌握事实-swot(工具2)
分析事实-6W2H(工具3)
制定计划-甘特图法(工具4)
计划的决定与执行-结果达成表(工具5)
五、绩效工具:目标达成绩效路径(工具6)
学员模拟实操练习:如何达成组织目标的绩效路径设计
指令清晰,命令有效
执行的两层含义:工作分配 、命令下达
在布置简单任务时候保证双向沟通:完整准确传递工作要求,并获得下属的反馈,确保双方对目标、任务、责任、后果理解完全一致。
一、工作分配:谁来做
1、区分4种不同的下属-忠诚者、技术专家型、平庸型、影响者型
2、工作分配三条件:
1.部属具备的条件
2.工作所需的条件
3.组织其他条件
二、命令的下达
1、命令下达两个结果:
1.全力应付-被动、屈服于权力
2.全力以赴-发自内心愿意去做
2、命令的正确下达:
1.命令下达二要点
正确的理解
唤起执行的意愿
3、不同背景下的命令下达方式(工具7)
1.指令
2.委托
3.征询
4.暗示
5.征求
4、理想的命令下达
1.“意”的传达-用自己的话
2.“知”的传达- 脉络一贯,完整周详(概念性能力)
3.“意”的传达- 避免下属误解(文件或邮件形式)
4.“情”的传达 -激发下属的接受意愿
第三部分 确保下属胜任(甄选、育人、用人、留人才)
为任务选派适当的人;通过完善程序制作辅助工具来简化对执行人的能力要求;管理者亲身工作,在工作中抽象方法并向下属传授方法,来加强下属的胜任程度。
甄选人才
一、选对人才能做对事
下属胜任三要素:
专业知识
工作技能
执行态度
二、如何选人
一、招聘如何为公司带来竞争优势
1、招聘的竞争优势
2、内部招聘和外部招聘的渠道
二、招聘过程中经理必备的技能
1、人力资源部和部门经理的职责
2、招聘中经理必备的技能
3、招聘中常见的误区
三、成功的面试是选人的关键
1、古人识人术
诸葛亮七观(工具8)
曾国藩的阅人术(工具9)
2、面试方法
结构化面试
非结构化面试
3、把好最后一关—背景调查
4、握手识人(讲师原创的独特识人方法,国内第一人)(工具10)
(1)如何强化自我感知力(3步曲)
一握-手感
二看-眼感
三感-心感
(2)正确的握手手法
(3)握手知人的关键十要素:1位、2数、3度、4性
1位-握手位置
2数-开放指数、挑剔指数
3度-热情度、掌指力度、运程厚度
4性-滑性、柔性、韧性、饱满性
(4)如何训练握手识人技术
递增一三五法则(1+3+50+500)
如何选择握手对象
如何沟通与感知
(5)禁忌与注意事项
育、用、留人
第一节、识别性格
1、性格的产生
2、性格与工作环境的影响
3、九型性格描述
标准型、助人型、成就型、创意型、理智型、警觉型、活跃型、领袖型、和谐型
4、九型性格的心理分析:
每种性格的主要价值取向
每种性格的主要心理舒适区
每种性格的主要心理压力区
每种性格的主要自我保护方法
5、每种性格优势和偏好
行为风格中的心理因素
性格对激励的偏好
性格偏好对工作与结果的影响
二:常用测评工具
1、职业人格测试:你是谁?(工具11)
互动测试解析:你的生命动物(工具12)
2、职业兴趣测试:你对什么感兴趣?(工具13)
3、职业技能测试:你有什么能力? (工具14)
4、职业价值观测试:事业上你最在意的是什么? (工具15)
第二节:如何育人
一、需求与人的行为
1、行为的产生
2、下属需求的分类
3、需求的层次
4、需求不满所引发的行为
5、如何掌握下属的需求
6、对需求不满者的指导与协助
二、培育概念与实践
1、主管“忙”点循环圈
2、培育下属的责任在谁?
3、辅助学习的原则
4、成年人的学习方式
培育的进行方式
第三节:如何留人
一、激励留人模式
1、根据员工的需求层次留人
2、运用双因素理论留人
3、运用成就需要理论留人
4、运用期望理论留人
5、运用公平理论留人
二、企业的的留人方法:(工具:16)
1、制度留人
2、事业留人
3、企业文化留人 :远景、使命宣言、价值观、目标、短期目标
4、感情留人
5、薪酬福利留人
第四部分 激发下属的承诺(以结果为导向,责任100%,对组织承诺)
以结果为导向
一、任用执行型人才
1、找出能起带头作用的人,把他们安置到能制定标准并能够做结果的位置上
2、让下属做结果,用结果证明价值
3、甩掉身上的猴子
二、淘汰没有执行力、做不出结果的下属
1、激发下属做结果的意愿与潜力
2、建立狼性成长环境 “今天你下岗了,不是因为你工作做得不好,而是别人做得比你更好。”
(震撼视频:真实的公开承诺现场)
三、奠定结果意识的基础系统建设
1、无所适从——严肃制度与任务的出台 。
做任何决定,你都应该按照流程深思熟虑,集思广益,然后再宣布它。
2、不愿意执行——惩罚比道理更有效。
不要把成功的希望寄托在执行者的觉悟上,要把成功的把握放在对执行者的奖惩上。
3、岗位无危机——执行不到位就下岗。
对那些阻碍企业发展的干部坚决淘汰。
4、侥幸心理——违法必究。
建立高压线一样的执行制度,谁触犯就“电死“谁。
5、无执行习惯——一贯严格考核。
对不执行或执行不彻底的人和部门必须追究责任。
6、不在乎惩罚——罚得心疼。
不能改变他的思想,就改变他的位置
7、.钻管理的漏洞——承诺制。
明确承诺原则:杜绝在执行中任务或命令走样。(震撼视频:没有做出结果-真实的兑现承诺现场)
8、责任推委(各自为政)——责任明确。
责任不明确是执行力的大敌。
四、什么是结果(工具17)
概念:结果是用来交换的,结果是可以满足客户(内、外客户)需求的一种价值
五、什么不是结果?(执行的四大假象)
1、态度不等于结果
2、职责不等于结果
3、任务不等于结果
4、苦劳、疲劳不等于结果
六、做好结果的四要素:
1、有时间-凡是结果,必有完成的明确时
2、有价值-凡是结果,必有内、外客户价值
3、有措施-凡是结果,必有执行计划与措施
4、可考核-凡是结果,必有量化考核的指标
责任100%-你在为谁工作?
既保护成员的积极性,又要求对结果负责。学会区分错误类型,对于意愿和态度导致的问题,通过执行纪律加以纠正;对于能力缺陷导致的问题,通过开导和帮助加以改善。
1、百分百责任(角色定位、不要抱怨)
1.只有自己才能为自己负责任,没有人会为你负责任
2.别人做不好,你也要做好,别人做错了,自己也要做好做对!
2、责任如何管控-责任归位四大技术(工具18)
1.责任锁定
2.责任自领
3.责权匹配
4.责任传递
3、责任的内涵:工作、忙碌是为了什么?
家庭:真爱、责任、承诺、结果
职场:利益、目标、行动、结果
对组织承诺(震撼视频:没有做出结果-真实的兑现承诺现场)
通过严格要求承诺,确保下属说到就一定做到,不惜代价按期保质保量完成任务。
通过发挥领导力,激发下属的工作热情,获得员工长期的承诺。
一、德鲁克关于管理者对组织承诺的三大经典观点
1、承诺目标(解决为什么做的问题)
2、承诺措施(解决如何做的问题)
3、承诺合作(解决与谁做的问题)
二、承诺的要素
1、理解什么是承诺以及激发员工承诺的条件
2、经理在激发员工承诺过程中的责任
3、通过严格要求获得承诺
1.透过结果看原因:分辨态度问题和技能问题
2.决定干预手段:分辨什么时候要提供指导、什么时候要执行纪律
4、现场承诺流程、标准件、震撼音乐(工具18)
三、通过领导力激发员工长期的承诺
1、领导力的本质:影响力
让下属自愿追随并达成组织目标
2、通过正面反馈强化员工的正面行为
3、培养下属的责任意识与做结果能力
第五部分 控制执行过程
结果管控
建立控制系统,获得管理线索,及时提供指导、鞭策和纠正偏差。
一、控制的概念:
为达成目标,透过基准与绩效间的比较与检讨后所采取的措施。
案例:科长的现场管理
二、控制的工具
1、计划执行-计划工具甘特图法(工具19)
2、工作监控-进度、品质监控:
1.报告(口头、书面)
2.工作会议(检查、检讨、总结)
3.资讯网络(E-mail、微信群、QQ群)
3、工作检查
1.偏差必纠正(方向要准)
2.事实与数据(记录要真)
3.对事不对人(角度要对)
4.反馈要快速(表扬与批评)
4、适度惩罚
1.自尊心很强的好员工口头批评
2.态度好能力弱的新员工调换岗位
3.触犯制度产生损失的员工惩罚
4.屡教不改的员工降低绩效工资
戴明循环-PDCA(工具20)
学习和掌握PDCA方法。在布置任务的阶段充分计划控制阶段,在任务执行过程开展经常性检查,及时发现问题并解决问题。
一、概论
1、美国重量管理专家戴明博士提出PDCA管理循环
2、当时时代PDCA重视发展过程
3、为何日本二战后经济位于世界前列
4、PDCA各行各业之运用
三、什么是PDCA
1、PDCA之涵义
2、PDCA之适用领域
3、PDCA简介
4、PDCA图示(戴明管理环)
四、运用PDCA解决问题
1、公司有哪些问题
2、部门有哪些问题
3、个人有哪些问题
4、改善的概念
五、PDCA的实施步骤
1、P-界定问题
2、P-原因分析
3、P-确认要因
4、P-制定对策
5、D-实施计划
6、C-检查结果
7、A-总结经验
8、A-遗留问题
六、PDCA四大明显特点
1、大环带小环
2、PDCA循环中的A是关键环节
3、阶梯式上升
4、统计的工具
七、PDCA实操运用
1、职业生命周期
2、行动计划
3、讲师真实实操案例:上海某上市公司实操-如何提高现场工作效率与效能