课程大纲:
第一章 班组长角色认知的能力
何谓管理
企业为什么需要管理者?
管理既是一门科学,更是一门艺术
什么是企业的一线班组长?
一线班组长在企业的定位和价值:承上启下
案例讨论:张班长该怎么办?解决思路和方法
一线班组长的岗位目标和责任:P:效率、Q:质量、S:安全、D:交期、C:成本、M:士气
一线班组长的角色类型:中艰吃苦耐劳型、中煎两头受气型、中监简单粗暴型、中奸左右逢源型、中间两头传话型、中坚力量承上启下型
中坚班组长的十大特征:明确,清晰的目标、树立正能理的工作态度
合理公证的人格品质、有效激发团队的潜能、强大的沟通能力、挑战困难问题勇气、积极的成功欲望、较高的情商、分解工作任务和合理授权、冷静分析和解决问题的能力
一线班组长应该是团队中的:指挥、导演、教练
一线班组长不应该是团队中的:保姆、警察、消防队员认识班组长的权力与责任
一线班组长的工作使命:强大危机意识、良好的沟通、制作工作计划、整合资源、平常心态
第二章 班组长的工作计划
案例:张班长骂部属为什么执行力这么差?
案例:李主任的口头禅“你明白我的意思吗?”
班组长工作任务的来源(生产计划、上司安排、公司政策、现场的问题、同事协调。。。。)
班组长如何有效的分解工作任务
安排工作任务的九大要素
第一要素:什么事?需要做他(她)做什么?
第二要素:为什么要做这件事情?做这件事情的目的是什么?
第三要素:做成的好处有哪些?做不成的影响有哪些?
第四要素:执行的责任人是谁?执行需要注意的事项?
第五要素:什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?
第六要素:什么地方开始?什么地方结束?责任的范围
第七要素:商量用什么方法或工具落实?
第八要素:明确要工作方案
第九要素:做多少数量?做到什么程度?花费多少成本?
经典案例1 : 安排一名员工完成工程部开发的一款新产品打样
经典案例2: 安排一名机修员工对 A 设备完成升级改造
经典案例3: 安排一名老员工培训一名新员工,希望新员工尽快能独挡一面
经典案例4: 安排一名老员工带领4位新员工去客户处完成“返工”处理工作
经典案例5: 安排一名员工临时完成一批客户的紧急的新订单
本章节输出工具: 《工作任务表》
第三章 班组长的产前准备
案例:巧媳妇难为无米之炊
生产任务开工前的必要条件
人: Manpower --人员的数量(能力)、技能、性格、配合
机: Machine-------机器设备,工装夹具、模具等
料: Material-------直接材料、包材、辅料等
法: Method--------SOP 标准作业流程 、过程流程图、不良限度样
本、标准图纸、WI 作业指导书、点检表、设备基准书、员工手册、5S、生产现场目视板等
环: Environment----良好的工作环境,整洁的作业现场融洽的团队
氛 围、生产现场的工作场地
测:Measure ------- 测量标准、测量工具、量具、测量仪器等
产前准备的法宝:确认 & 三现
三现:到现场、看现状、了解现物
本章节输出工具: 《班组生产计划排程》、《班组生产计划看板》、《产前开工前确认目录》
第四章 有效激发团队士气 - 交接班会议
案例:本来员工上班心情挺好的,一开完早会为什么郁闷了呢?
开交接班会议的必要性:鼓舞士气 、保障目标、部署重点、提升信心、雷厉风行、疏通问题、建立权威
交接班会议开不好的原因:公司没有机制、班组长不重视、不会开早会、早会开的时间太长或太短、说来说去说不到重点、开成了班组长的泄愤大会
开好班会的重点内容:时间、时长、地点、整队、主持人、站位、会议表单
有效开早会的流程:早礼、人员出勤、昨天总结、当时部门工作事项、当日个人或小团队工作安排、其他注意事项、口号
经典案例1 : 某机加工企业早会
经典案例2: 员工在开早会时与班长唱反调
经典案例3: 张班长在早会上怎么就说不到重点上呢
本章节输出工具: 《早会台帐》
第五章 班组长的过程巡视及管理
班组长为什么每天要定时巡视现场?
管理者的重要作用:解决问题
问题的定义
海因里希法则:1:29:300
问题发现越早越及时管理起来效果越好、成本越低、损失越小
解决问题的不同层次和态度:
第一种班组长:他(她)不知道有问题
第二种班组长:他(她)是知道有问题但没反应
第三种班组长:他(她)发现问题,能解决问题
第四种班组长:他(她)预知会有问题,先采取措施不让问题出现
第五种班组长:他(她)是预防问题,从设计规划就开始避免问题
管理的逻辑 F(x) = Y
管理收集重要信息的有效渠道:视觉、味觉、听觉、嗅觉、触觉
如何打造现场的可视化管理
班组长每天工厂巡视的时间、路线
班组长每天巡视现场所要看的重要信息
巡视时的原则:不要有完成任务的心态、不相信自己的眼睛更相信自己的经验、发现问题不懂得刨根问底、巡视时不能走直线。
发现异常的解决流程:
第一:现场调查。
第二:询问当事人。
第三:了解原因。
第四:商量对策。
第五:做好记录,约定关闭时间。
第六:将问题反应在平台上。
第七:时间点到跟踪需关闭事项。
第八:持续检查。
巡视时的沟通技巧
本章节输出工具: 《班组长每日巡视点检表》、《班组巡视目视化信息板》
第六章 班组长的异常管理 - 报(报告)、联(联络)、相(商量)
工作沟通最常用的词汇——菠菜法则(报、联、相)
掌握菠菜法则的必要性
报告(事前、事后居多)
报告的时空属性
报告的过程和特点
报告的常见问题和建议
联络(事情进行中、没有事情的时候)
何时需要联络
积极主动、“未雨绸缪”,增强协作性
如何与上司联络
如何与平级联络
如何与下属联络
联络的常见问题和方法
商量(事前的决策过程、事情发生后的分析和决策)
商量的常见方法
商量的步骤
团队成员在商量中的常见毛病
培养正确的商量习惯
让报告、联络、商量成为一种工作习惯
经典案例1 : 一名班组长如何解决多名员工节假日同时请假的问
本章节输出工具: 《商量沟通模型》
第七章 班组长每日的反省与总结(PDCA)
日报表的填写与分析
生产数的汇总与报告
结果跟踪
问题选择
原因分析
制定对策
行成计划
标准化文件的制作
PDCA 持续改善循环
本章节输出工具: 《快速解决问题看板》
第八章 答疑 & 讨论