课程大纲:
第一讲:理念先行,结构化会议势在必行
一、体验活动
1. “关于会议那些事”故事会分享与反思
2. “迷你会议”情景模拟(对比与反思)
3. 反思觉察:影响会议效能的关键因素
二、结构化会议的概念与价值
1. 结构化会议的概念
2. 结构化会议的核心原理
3. 结构化会议的4大价值
4. 课程整体规划设计思路
第二讲:3大引导流程秘诀保证效能
秘诀1:有备而来——如何做好会议的准备
1. 准备期思考的两个问题:会议必要性和形式
2. 主持人与发起人的沟通要点
3. 结构化会议准备的5P原则
4. 结构化会议的其他准备要点
5. 结构化会议准备清单
秘诀2:引人入胜——如何做好会议的控场
1. 如何进行结构化会议高能开场——4部曲
2. 如何保证参会者专注会议主题——2技术
3. 如何在结构化会议中管理掉队问题
4. 如何在结构化会议中解决分歧达成共识
秘诀3:会后落地——如何做好会议跟进
1. 结构化引导会议总结时常见问题
2. 结构化引导会议总结时的5个步骤
3. 结构化引导会议的跟进策略
第三讲:4大引导工具秘诀会议无忧
秘诀1:重构议题——如何澄清观点背后的事实
1. 观点与高质量事实概念澄清
2. 工具应用步骤与要点
3. 会议中如何澄清观点背后的事实
4. 会议中如何重构议题
实操练习与答疑解惑
秘诀2:激荡智慧——如何多样化头脑风暴
1. 头脑风暴在会议发散期的价值
3. 头脑风暴的四大原则
4. 头脑风暴的多种变形操作
5. 应用陷阱及应对技巧
实操练习与答疑解惑
秘诀3:刨根问底——如何分析问题真因
1. 头脑风暴——分析可能的原因
2. 评估聚焦——筛选关键原因
3. 3why深度分析——挖掘问题真因
实操练习与答疑解惑
秘诀4:策略优选——如何优选解决方案并落地
1. 策略优选的三种方式及操作步骤与要点
2. 执行案例示范
3. 如何制定落地行动计划
实操练习与答疑解惑
第四讲:多样场景灵活应用
场景一:如何引导结构化例会
1. 召开例会常见的3种误区
2. 开好例会的4大指导原则
3. 开好例会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景二:如何引导目标分解会
1. 目标分解常见的5大误区
2. 目标分解会的准备重点
3. 结构化目标分解会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景三:如何引导绩效分析会
1. 绩效分析常见的3大误区
2. 绩效分析会的准备重点
3. 绩效分析会的7个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景四:如何引导问题分析会
1. 描述问题的4个关键
2. 问题分析会的准备重点
3. 绩效分析会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景五:《如何引导工作复盘会》
1. 工作复盘会的价值
2. 工作复盘会的准备重点
3. 绩效分析会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑