课程大纲:
第一讲:方法:把握方向——高效工作汇报的“35法则”
一、上司希望你如何汇报工作
1. 主动汇报
2. 准备充分
3. 结论先行,效率第一
4. 把握轻重,掌握分寸
5. 不要越权——越级汇报的3类内容
二、日常汇报的5个步骤
1. 充分准备
2. 呈现结果
3. 应对变化
4. 获取指导
5. 达成共识
三、汇报前的工作5位法
1. 定位
2. 到位
案例:工作汇报5大错误实例分析
工具:越级汇报3类清单
演练:30秒电梯汇报练习、1分钟自我介绍练习
第二讲:手法:理清思路——搞定工作汇报的6个步骤
一、Who:DISC分析汇报对象
二、What:采用哪种汇报方式
三、When:选择汇报时机
1. 沟通的3个恰当时机
2. 需要主动汇报的5种情况
3. 汇报4种次序和逻辑
4. 教科书式汇报
四、What:5个需要主动汇报的内容
五、How:5种万能汇报结构——逻辑严谨力
六、How:汇报如何呈现——PPT呈现力
案例:4段电影片段案例分析、小红因汇报升职的案例
工具:5种万能汇报结构工具、PPT提升效率三大工具、DISC性格分析工具
演练:利用万能结构进行5分钟现场汇报练习
第三讲:功法:形神兼备——精彩工作汇报的6种“力”
一、紧张控制力
二、肢体表现力
三、声音感染力
四、语言生动力
五、控场掌控力
4. 控场:非常化解
六、5大万能公式增强内容说服力
1. AIDA公式
2. ABTB公式
3. SPPB公式
4. Monroe说服序列
5. Aristotle说服5步法则
案例:马云演讲分析、华师网红老师视频、乔布斯演讲分析、瑞安・阿弗利演讲
工具:提问与应答表单、5大说服力万能公式工具
演练:现场肢体语言练习、声音感染力练习、提问应答练习
第四讲:心法:查漏补缺——把握工作汇报的5大原则
一、理清思路——一张表9步骤理清汇报思路
1. 确定人物
2. 确定内容——3模型确定汇报内容
1)WWH模型
2)5W1H模型
3)STAR模型
3. 确定重点
4. 确定逻辑
二、突出重点,简明扼要
1. 三点逻辑
2. 关注价值
3. 汇报结果
三、数字说话
1. 精确:变模糊为具象
2. 形象:变数据为价值
3. 修饰:变术语为话语
四、洗耳恭听
1. 眼神接触
2. 集中精神
3. 给予回应
4. 不要打断
五、复述要点
1. 丰田五问法
2. 重复和总结
3. 给予补充
4. Feeling-True法
总结:带方案而非问题——完整汇报方案4步骤
1. 找:找到问题的解决办法,并制定1个以上解决方案
2. 突:突出方案的关键部分
3. 备:准备回答扩展问题
4. 请:以诚恳的态度请领导决定
案例:电视卖点案例分析、乔布斯发布会案例、TED演讲视频
工具:汇报9步骤流程表、丰田五问流程表
演练:汇报模拟两人对练、用数据说话练习
第五讲:训法:实战落地——保证汇报落地的3大工具
一、一课四讲
1. 实讲:我讲你听
2. 示讲:我做你看
3. 视讲:我看你讲
4. 试讲:你讲我评
二、一课四训
1. 预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈
2. 正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入
3. 自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变
4. 复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升
三、531行动计划
1. 学员课后写出至少5个课程中的收获点
2. 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3. 聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
4. 以“PDCA”来督促培训成果的落地,做到有计划、有实施、有查核、有总结
5. 以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见
案例:抖音汇报案例分析
工具:一课四讲清单、一课四训清单、531行动计划表
演练:现场学员结合PPT实战演练、交叉点评、老师点评反馈