课程大纲:
导入:为何要学习礼仪 —— 认识重要性提升学好用好礼仪的需求
1、每个人都是自己的形象代言人
2、首轮效应——3秒决定第一印象
3、商务会面和社交的目的
4、礼仪五要素:寒暄、形象、表情、态度、措辞
第一单元:商务礼仪训练 —— 接待礼仪与接待技巧实战训练
一、商务交往前的准备:
1、了解交往对象:此行目的、性别、年龄、爱好、身份、禁忌等
2、提前安排:车辆、接待人员、行程、酒店规格等
3、细节体现: 细节决定成败
二、美好的第一印象
1、首轮效应:先声夺人
2、个人形象匹配:行业、专业、客户
(一)商务人士社交形象修炼 ---“仪容仪表管理”
1、个人形象55387定律TOPR原则
2、表情礼仪
(1)微笑:打造亲切动人的微笑——笑出表情纹、含箸练习法
(2)眼神:让你的眼睛会服务——眼神练习法
3、仪容礼仪:男士和女士仪容的修饰方法
4、着装礼仪:男士和女士着装礼仪
(1)三色定律、三一定律、三大禁忌
(1)配饰体现修养
(1)携带其它物品礼仪
现场修正:仪容仪表
观点:人不可不饰,不饰则无貌,无貌则不敬,不敬则无礼,无礼则无。
(二)商务人士无声魅力修炼 ---“仪态管理”
1、站姿——挺拔端庄:(1)、服务站姿;(2)、礼宾站姿;(3)、交流站姿
2、坐姿——娴静大方:
(1)坐姿的方式:正位坐姿 、双腿斜放式坐姿、双腿交叉式坐姿、前伸后驱式坐姿
(2)坐着的时候不能有太多的小动作
(3)掌握入座规则“左进左出”
3、走姿——轻盈稳重:
(1)走姿动作要领
(2)行走的训练方法
(3)前行、后退步、侧身步
4、蹲姿——美丽从容:蹲姿、捡拾物品姿势
现场演练:站走行蹲
观点:举止被认为是提升服务品质和档次的一个重要依据。优雅的举止提升品质,得体的举止能够弥补服务中的不足,恰当的举止能够增进双方沟通
三、热情商务接待
(一)会面礼仪
1、称呼礼仪 :小称呼 大智慧
(1)、称呼技巧
(2)、记住对方的名字
(3)、多次重复对方称呼
2、握手礼仪:
(1)、正确的握手方式
(2)、握手技巧:让对方感觉你的真诚
3、名片礼仪:名片使用6部曲
4、介绍礼仪:
(1)、自我介绍:
A、什么时候B、介绍的顺序C、介绍的内容
(2)、为他人介绍:
A、介绍的顺序B、介绍的内容C、介绍的手势
练习:情景模拟——商务聚会场合结识新朋友
观点:商务会面提供的是双方相互审视的一个机会,只有给客户留下良好的印象,你才可能开始第二步
(二)接待礼仪:
1、点头礼:绅士点头礼;优雅女士点头礼
2、手姿礼仪
小请、中请、大请、多请
3、指引客户礼仪:引导客户、主陪客户、礼遇客户、超越客户的行为及语言规范
4、上下电梯、楼梯礼仪
5、进出会议室、办公室礼仪、会议室座次礼仪
6、礼仪距离:物理距离决定心理距离—亲密距离、社交距离、礼仪距离、公众距离
7、乘车礼仪:小轿车(专职司机、非专职司机)、越野车、中巴车、大巴车
8、提供茶点礼仪:倒茶、递茶、手势语言规范等
9、送别客户礼仪:重视“末轮效应(出迎三步,身送七步)
——好的送别是下一次见面的开始
练习:情景模拟——办公室接待客户
观点:接待礼仪最能体现企业的服务特色,需要让企业文化和客户群体有机融合,让其既呈现出一致的服务氛围,但又具有自己的特色
四、融洽的沟通礼仪:
1、沟通金钥匙:
A、软垫式言辞:不好意思、打扰了、非常感谢……
B、六大礼貌用语:您、请、对不起、没关系、谢谢、再见
C、舒心接待:微笑、问候、问询
2、沟通三要素:心态、关心、主动
3、微笑:不同熟悉度不同程度规范
4、眼神:体验真诚的关键;公务、社交、亲密
5、距离:让人舒适的要点;公众、社交、个人、亲密
五、电话礼仪:
1、电话礼仪
(1)接听电话技巧
(2)打电话的正确方式:5W1H
(3)开场和结束语
(4)语音语调
(5)微笑
2、手机礼仪:短信、通话、彩铃
3、网络沟通礼仪:微信、QQ、邮件
观点:随着科技的发展,很多商务交往是通过电话等通信设备来完成,虽然不用见面,但是也是至关重要的,有时还直接决定了客户的合作意向。
【结论】
商务礼仪不仅展示个人素质,表现先进企业文化,还体现商务交往的较高境界。商务礼仪是商务交往的“润滑剂”,不仅能有效避免人际冲突,减少人与人之间摩擦,并且使商务交往变得轻松愉快,是商海取胜的法宝 。