课程大纲:
测试:是否需要学习“报联商”这门沟通课程
第一讲:沟通的真相
一、选好沟通角度,找准沟通模型
工具:沟通层次模型
1. 沟通的目的
工具:信息传递模型
工具:约哈里沟通之窗
工具:信息传递漏斗模型
2. 快速找准沟通定位
3. 建立双赢思维
4. 职场沟通语言模式的转换
探讨:孙悟空在取经路上总是能很好的保护唐僧,但唐僧为何总不满意?
二、学会接受信息
1. 正确地接受指标
2. 被召唤时要及时应答
3. 上级讲话时做记录,中途不打断
4. 全部弄清后要复核,确认指示内容
5. 复述后再询问,补充不清楚的内容
6. 最重要的是意图,全面摸清客户脑子里的蓝图
7. 接受指示当场询问清楚很重要
三、接受指示前尽力使双方的模式契合
1. 信息都是有含义的
2. 有目的的进行报联商
3. 提供相应的信息,使双方的目标相吻合
4. 发信方要设法契合对方的模式
四、学会发信和受信的技巧
——靠谱的人都是报联商做的好的人
第二讲:“汇报”工作----让你成为靠谱的人
一、什么是汇报
导入:汇报的定义
明确:为什么要汇报?汇报什么?向谁汇报?什么时候需要汇报?汇报的重点在哪里?用什么方式汇报?怎么汇报?汇报到什么程度?当你拿不准该不该汇报时怎么办?
二、选准时机的汇报
1. 什么时候应该第一报
2. 进展中什么时候该去汇报
3. 汇报的时机如何选择
4. 有没有令上级更满意的汇报时机
三、选准内容的汇报
思考:上级眼里什么事情重要
1. 义务以外的主动汇报
2. 自己难以判断时不要擅做取舍
3. 紧急事态要特殊应对
四、注重方式与效果的汇报
1. 自己搞糟的坏消息怎么报
2. 客观原因导致的坏消息怎么报
3. 好消息怎么报
4. 怎么应付越级汇报
5. 情况复杂难以说清,该怎么报
注意:不要误导上级
团队共创:哪些工作的场景中可以运用到汇报?
第三讲:“联络”---- 成为受同事欢迎的人
一、什么是联络
导入:什么是联络?为什么要联络?
明确:跟谁联络?什么时候需要联络?联络的重点有哪里?用什么方式联络?怎么联络?联络到什么程度?
注意:联络一定要确认
二、多替对方着想(联络才能做得好)
1. 该传递给谁——心里要有别人
2. 传递什么信息——心里要有别人
3. 什么时候传递——心里要有别人
4. 怎么样传递才好——心里要有别人
注意1:替对方着想,要把信息了解的更完善
注意2:替对方着想,把信息提供的更详尽
三、多替客户着想的联系
1. 用及时的联络,打消客户的疑虑
2. 用体贴的联络,给客户提供方便
3. 用准确的联络,不让客户误解
4. 用妥当的联络,让客户感觉舒服
5. 用得体的联络,为客户妥善服务
四、多替同事着想的联系
1. 职场里相辅相成的关系
分析:如何用联络来保护自己?和同事的内部联络应该注意什么?
2. 同事间用联络相互帮助
五、联络重在到位,一定要确认
分析:联络了和联络到位的区别
注意:千万不能想当然;联络不到位,其结果是害自己;遗漏或遗忘会造成严重后果
思考:如何防止自己遗忘?如何防止对方遗忘?
1. 选用恰当的方式,确保联络到位
2. 反省自己该如何改善,才是学习联络的真谛
团队共创:提升客户满意度,在哪些方面可以用联络的方式改进?
第四讲:“商谈”----发挥集体智慧
一、什么是商谈
思考:什么是商谈?为什么要商谈?
明确:商谈什么?跟谁商谈?什么时候需要商谈?商谈的重点在哪里?用什么方式商谈?怎么商谈
注意:商谈别忘了善后
二、商谈前的准备
1. 想好自己的商目的
2. 选择合适的商谈时机
3. 找好有利的商谈场所
4. 契合对方的商谈模式
三、实施商谈---你说,他听
1. 应有的态度
2. 注意表述的顺序
3. 带上好的对策
4. 亮明自己的观点
5. 应对可能的询问
团队共创:商谈在哪些方面能帮你改进工作?
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